会員の個人情報照会に関する取扱い指針

会員の個人情報に関して照会があった場合は、下記の方針に沿って対応する。
記
1.本人からの照会
2.官公庁・裁判所からの公文書による、法令上の根拠を示した照会
3.警察・検察・弁護士会からの法令に基づく照会
4.国の機関(独立行政法人を含む)等からの照会
5.家族・近親者からの照会
6.会員名簿閲覧を希望した者からの照会(法人の情報開示の原則による)
 
付記)
①1、電話照会の場合は、会員番号または生年月日等の確認を要する
②3、4、5、書面による照会に限る
③6、本会所定の受付用紙と閲覧者を証明する書類の提示を要する
 
II.照会に応じない場合
1.家族・近親者以外で、本人の関係者と称する者からの照会
2.企業等からの照会
3.取引相手等、私的な利害関係者からの照会
4.興信所からの照会
5.報道機関からの照会
 
III.照会に関する回答内容
1.在会の有無、会員番号、入会年月日
2.ID、パスワード
3.自宅住所
4.勤務先
5.電話番号
6.会費などの入金状況
7.雑誌等の送付状況
8.本会での役職歴等
付記)判断に迷う内容については、事務局長の指示を仰ぐ。上記指針は、必要に応じて随時
見直しを行なう。

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